Як все встигати, якщо ти директор

Відео: як усе встигати або 7 ПРАВИЛ ТВОГО УСПІХУ // Кейт Купер

У керівника справи ніколи не закінчуються. Цей факт треба прийняти, або згодом про вас скажуть: «Ви працюєте Головпоштою, а не менеджерами». Стаття Максима Мироненка про те, як навчитися управляти потоками, інакше «текучка» почне керувати вами.

Багато хто прагне стати керівниками, бажаючи отримати привілеї посади: статус, високу зарплату, особистий кабінет. Але це лише верхівка айсберга. Під водою прихована велика завантаженість, висока відповідальність і дефіцит вільного часу.

«Добре тобі, працюєш директором», - іноді говорять мені знайомі, коли дізнаються про мою посади. Випереджаючи їх бажання позаздрити, я розповідаю приблизно наступне: «Уявіть, будильник дзвонить о п`ятій ранку, ви встаєте і йдете гуляти з собакою, потім їдете в басейн або займаєтеся саморозвитком, після відвозять дітей в дитячий садок і школу. Далі прямуєте на роботу. Там вас чекає стільки справ, що ви фізично не можете їх виконати за день. Додому повертаєтеся не раніше дев`ятої години вечора. Не думайте, що я описую один з найбільш напружених днів в житті. Так проходять майже всі мої будні. При цьому часто доводиться працювати і у вихідні ». Тоді на обличчях знайомих з`являється подив: так чи добре бути директором, як їм здавалося раніше ...

Для мене такий спосіб життя давно став звичним і мені це подобається. В такому інтенсивному ритмі живе більшість керівників, і якщо ви всерйоз мають намір побудувати успішну кар`єру, то перше, чому вам варто навчитися - багато і ефективно працювати, а для цього необхідно вміти грамотно розпоряджатися своїм часом. За роки управлінської діяльності я перевірив безліч рекомендацій тайм-менеджменту і виділив найосновніші, які дійсно допомагають встигати робити в рази більше. План і непередбачені справи

Всі ми розуміємо, що потрібно займатися тільки головними справами. Однак наведу вам приклад знайому для багатьох ситуацію. Ви складаєте план з найважливіших справ, приступаєте до його виконання, але раптом ваш день перетворюється в хаос: несподівані дзвінки, накладки, проблеми з клієнтами, всім потрібна ваша допомога ... І це все важливо! Так проходить один день, другий, тиждень - поки, нарешті, ви не розумієте, що опинилися у владі оперативної роботи і ні на крок не просунулися у вирішенні тих найголовніших для вас завдань.

Саме тому для керівника життєво необхідно діяти строго за своїм планом, при цьому вміло керувати поточною роботою, не дозволяючи зовнішнім обставинам викрасти ваш час.

Не намагайтеся наслідувати Цезарю і виконувати одночасно кілька справ. Це не тільки зменшує ефективність вашої роботи, але і займає в рази більше часу. Якщо якесь завдання вимагає максимум вашої концентрації, то не відволікайтеся на щось інше, поки не буде завершено справу. Кожен раз, коли ви відволіклися, час виконання збільшується, оскільки вам знову доведеться вникати в суть, налаштовуватися на потрібну хвилю. Сортування і пріоритетність

На порядку денному керівника завжди величезний список справ, який володіє дивовижною якістю: скільки б ви не встигли зробити, довжина списку не зменшується, а навпаки збільшується, поповнюючись новими пунктами. Чим більше ти робиш, тим більше у тебе з`являється можливостей зробити ще. Адже саме цього ви й домагалися, правда?

Єдиний спосіб справитися з усіма завданнями і не згоріти на роботі - розставляти тимчасові пріоритети.

Я зазвичай дію так. Спочатку ділю всі справи на важливі і неважливі. Важливість зазвичай визначаю за кількома параметрами: