Як провести загальні збори
Відео: Як провести загальні збори власників у багатоквартирному будинку?
Загальна збори проводиться для обговорення спірних питань, які потребують прийняття рішень з урахуванням думки більшості. Зазвичай тут розглядаються загальні теми, але що стосуються кожного із запрошених. А постанови, прийняті на загальних зборах, підлягають негайній реалізації вже без врахування думки тих зацікавлених осіб, які не брали участь в голосуванні або опинилися в меншості. Проведення таких зборів вимагає якісної підготовки і оформлення, щоб всі прийняті рішення могли мати юридичну силу.
1
Підготовка до загальних зборів полягає в якісній розробці тим, що підлягають до обговорення. Для початку складіть їх список під загальною назвою "Порядок денний". Тут перерахуйте по пунктам теми з докладним описом (якщо потрібно) і зазначенням доповідачів з конкретних питань. Обговоріть з доповідачами можливість їхнього виступу (отримаєте згоду) в зазначений час і особливості опрацювання теми (час, що відводиться для доповіді), а також необхідність додаткового обладнання (проектора або ін.).
2
Напишіть оголошення для інформування колективу про майбутні збори. У ньому має бути зазначено час і місце проведення загальних зборів, порядок денний (перелік тем, пропонованих до обговорення). Додайте оголошення в громадських місцях, там де його можуть прочитати зацікавлені особи. Якщо в порядку денному є питання, що стосуються конкретних людей, їм слід повідомити про зборах окремо, іноді в письмовому вигляді (в залежності від важливості питання).
3
На самому початку зборів оголосите порядку денного і запропонуйте присутнім обрати голову (провідного) і секретаря для ведення протоколу. Питання по кожній кандидатурі виноситься на загальне голосування. Після затвердження запропонованих осіб ведення зборів продовжує обраний голова. Він по порядку пропонує до обговорення теми з порядку денного, запрошує до виступу доповідачів і ставить питання на голосування.
Секретар веде протокол зборів, записуючи хід обговорення в форматі, прийнятому для документообігу. Спочатку вкажіть назву організації (ТСЖ, школа, ВАТ або ін.), В якій проводиться збори, дату, час і місце його проведення. Тут же потрібно повідомити кількість присутніх. Далі йде розділ "Порядок денний", в який слід перенести всі заздалегідь підготовлені теми. В основній частині протоколу описується хід зборів в розділі "Слухали". Повідомте ПІБ доповідача і коротко викласти суть виступу. У заключній частині описуються висновки і прийняті рішення, із зазначенням кількості голосів відданих "за" і "проти".
Секретар веде протокол зборів, записуючи хід обговорення в форматі, прийнятому для документообігу. Спочатку вкажіть назву організації (ТСЖ, школа, ВАТ або ін.), В якій проводиться збори, дату, час і місце його проведення. Тут же потрібно повідомити кількість присутніх. Далі йде розділ "Порядок денний", в який слід перенести всі заздалегідь підготовлені теми. В основній частині протоколу описується хід зборів в розділі "Слухали". Повідомте ПІБ доповідача і коротко викласти суть виступу. У заключній частині описуються висновки і прийняті рішення, із зазначенням кількості голосів відданих "за" і "проти".
4
Після закінчення зборів протокол підписують голова зборів і секретар. Прийняті на ньому рішення, якщо вони не суперечать чинному законодавству РФ, підлягають виконанню. Зацікавленим особам, які не були присутні з різних причин на зборах, але мають безпосереднє відношення до питань, що розглядаються, можна направити повідомлення про прийняті загальними зборим рішеннях.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як внести зміни в статутні документи
- Як зареєструвати спортивний клуб
- Як виділити земельну ділянку в рахунок земельної частки
- Як створити будинковий комітет
- Як відмовитися від домофона
- Як узгодити статутні документи підприємства
- Як провести батьківські збори в класі
- Як перевести ват в ооо
- Як ліквідувати товариство з обмеженою відповідальністю (1 етап)
- Як ввести в ооо нового засновника
- Як потрапити на військові збори
- Як піти директору
- Як розподілити прибуток ооо
- Як провести збори акціонерів
- Як скласти протокол загальних зборів
- Як оформити прийом генерального директора
- Як провести перші збори
- Навіщо потрібні батьківські збори
- Як зареєструвати кооператив
- Як оформити директора на роботу
- Як складати протоколи і рішення